Per ogni messaggio inviato da un account PEC di PECsemplice, il sistema invia alla casella mittente una Ricevuta di Accettazione, contenente i dati (data ed ora di invio del messaggio; Mittente; Destinatario; Oggetto; Identificativo del messaggio, ecc…) che provano la corretta spedizione da parte del server mittente.
A questo punto la procedura, esemplificata di seguito, differisce tra Caselle CERTIFICATE e NON:

• In caso di invio di Messaggi a caselle di Posta Certificata, il gestore PEC destinatario invia una Ricevuta di Avvenuta Consegna al mittente, che in questo modo avrà la certezza che il suo messaggio è giunto a destinazione.
• In caso di invio di Messaggi a caselle di Posta Ordinaria, una volta ricevuta la Notifica di Accettazione (che esclude problemi nell'invio) non è più possibile tracciare la consegna del messaggio, poiché non avviene la generazione della Ricevuta di Avvenuta Consegna.